Zuverlässige Informationen und Transparenz in der Kommunikation sind entscheidende Faktoren für schnelles und agiles Reagieren auf die Kundenbedürfnisse. Deshalb setzt NOVOPLAST auf moderne webbasierte Kommunikationstechniken, welche virtuelles Zusammenarbeiten in einem Team mit geringem Aufwand ermöglichen. Dadurch profitiert der Kunde von einem dynamischen Drive innerhalb des Projektmanagements, indem sich die bereichsübergreifenden Aufgaben orts- und zeitunabhängig durch das NOVOPLAST-Team lösen lassen.
Kommunikation als Abbild der Unternehmenskultur
Bei NOVOPLAST ist man überzeugt, dass digitale Tools ein grundlegendes Fundament auf dem Weg zu einem modernen und transparenten Unternehmen darstellen. Dabei erleichtern diese nicht nur die Zusammenarbeit, sie fördern auch den Zusammenhalt.
Das Jahr 2020 stellte viele Unternehmen in unzähligen Branchen vor grosse Herausforderungen. Die Pandemie hat verändert, wie Unternehmen Technologie einsetzen und wie Mitarbeitende und Kunden sie nutzen. NOVOPLAST hat bereits vor der Pandemie in neue Kommunikationstools investiert, um damit mehr Transparenz und Einfachheit zu schaffen. Investitionen, welche sich gerade durch die Pandemie für NOVOPLAST als äusserst wertvoll und gewinnbringend gezeigt haben.
Slack - die zentrale Lösung für Zusammenarbeit
Das Versenden von E-Mails steht in ihrer Intransparenz für den hierarchischen Informationsfluss festgefahrener Organisationen – und damit für das exakte Gegenteil der modernen, von Selbstverantwortung geprägten Organisation von morgen.
Mit der Einführung von Slack hat NOVOPLAST die Kommunikation auf ein neues Transparenzlevel angehoben. Dank zentraler Orte für Unterhaltungen, Dateien, Tools und Personen ist die Zusammenarbeit unter den Mitarbeitenden wie auch jene mit Kunden bei der NOVOPLAST bestens organisiert. Mit den modernen Funktionen von Slack kann jeder und jede mitentscheiden, abstimmen und interagieren. Es herrscht eine andere Form des Vertrauens und der Transparenz.
Aufgabenverwaltung mit Trello
Für die interne Aufgabenverwaltung arbeitet NOVOPLAST mit der webbasierten Projektmanagement-Lösung «Trello». Damit werden, allein oder im Team, Aufgaben verwaltet, priorisiert und gesteuert. Die Basis für alle Aktivitäten ist das sogenannte Trello-Board, auf dem mit Listen und Karten gearbeitet wird. Ähnlich wie beim Kanban-Board, zeigt das Board in Trello auf einen Blick live, welche Aufgaben gerade erledigt wurden und was als Nächstes ansteht. Das verschafft NOVOPLAST eine grosse Transparenz und Effizienz in der Teamarbeit. So werden Informationen, die sonst nur im persönlichen E-Mail-Postfach oder auf dem eigenen PC liegen für alle im Team sichtbar und zugänglich gemacht.
Miro – das digitale Whiteboard
Flip Charts gehören bei NOVOPLAST der Vergangenheit an. Für die intuitive und individuelle Zusammenarbeit nutzt NOVOPLAST das interaktive Online-Whiteboard von «Miro». Das unendlich ausdehnbare Whiteboard lässt sich als Ausgangspunkt für jeden Anwendungsfall nutzen. Dabei kann simultan in Echtzeit oder zeitlich versetzt gearbeitet werden. Mit der Einführung dieses Tools vereinfacht NOVOPLAST einmal mehr das funktionsübergreifende Zusammenarbeiten – überall und jederzeit!
NOVOPLAST im digitalen Wandel
NOVOPLAST will auch in Zukunft weiter in moderne, digitale Tools investieren. Dafür braucht es Mut und ein starkes Bewusstsein, dass alles einem ständigen Wandel unterworfen ist. NOVOPLAST befindet sich im digital getriebenen Wandel, was für eine prosperierende Zukunft Voraussetzung ist.
